PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Borglund Law månar om den personliga integriteten. Därför sker all behandling av personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

1. Typer av personuppgifter

Uppdrag

Under uppdrag behandlar vi personuppgifter som lämnas till oss i samband med uppdraget. Personuppgifter kan inhämtas direkt frän den person informationen berör. Vidare kan det förekomma att vi erhåller information om en person från en annan person, exempelvis från en klient. Därtill kan vi komma att inhämta personuppgifter från andra källor såsom t.ex. allmänt tillgängliga sökmotorer och register.

De personuppgifter vi behandlar kan innehålla kontaktinformation såsom namn, titel, arbetsgivare, adress, telefonnummer och e-post, identifieringsinformation såsom passuppgifter och födelsedatum/personnummer och faktureringsinformation såsom kontonummer och skatteinformation. Vi behandlar också de uppgifter om dig eller annan som du väljer att lämna i din korrespondens med oss.

Personuppgifter vid vissa uppdrag

Vid vissa uppdrag såsom rättsprocesser kan ytterligare personuppgifter vara nödvändiga. Sådana personuppgifter kan inbegripa händelser och åtgärder vidtagna av en viss person eller annan information som är relevant för uppdraget. Vid rättsliga processer kan vi även behandla personuppgifter bestående av ljud och bildupptagningar.

Administrativa processer och leverantörer

Samma typ av personuppgifter inhämtad på samma vis som under ”uppdrag” kan behandlas i relation till leverantörer och andra externa parter.

2. Ändamål med personuppgiftsbehandling

Uppdrag

Vi behandlar personuppgifter i samband med uppdrag för att fullgöra våra åtaganden och tillvarata våra klienters intressen.

Administrativa processer och leverantörer

Personuppgifter kan komma att behandlas för att hantera sådan administration som är nödvändig för uppdraget samt för att efterkomma lagstadgade krav, såsom penningtvättskontroller. Vidare kan personuppgifter komma att behandlas för att hantera och administrera våra förhållanden med leverantörer och andra externa parter liksom deras representanter.

3. Laglig grund för behandling av personuppgifter

Uppdrag

Vad gäller klienter som är juridiska personer vilar behandlingen av personuppgifter tillhörande sådana juridiska personers representanter, affärspartners och konsuler, vittnen, motparter etc. generellt på vårt berättigade intresse av att genomföra våra uppdrag samt att bedriva vår verksamhet.

Laglig grund för behandling av personuppgifter angående klienter som är privatpersoner är generellt att det utgör en förutsättning för att vi ska kunna utföra våra uppdrag gentemot klienten.

I vissa fall har vi också en skyldighet att behandla dina personuppgifter enligt lag, t.ex. för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen.

Administrativa processer och leverantörer

Behandling av personuppgifter i relation till leverantörer och externa parter liksom deras representanter baseras på vårt berättigade intresse av att bibehålla och administrera våra relationer samt uppfylla våra kontraktuella åtaganden med sådana parter.

I vissa fall har vi även en skyldighet att behandla dina personuppgifter enligt lag, t.ex. för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen.

4. Tillgång till personuppgifter

Vi har tekniska och administrativa rutiner för att säkerställa skyddet av de personuppgifter vi behandlar mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst. Endast de som behöver behandla personuppgifter för de ändamål som angivits i det föregående ges tillgång till sådana uppgifter.

Personuppgifter kommer inte att lämnas till någon person utanför Borglund Law i annat än de fall då 1) detta är nödvändigt för att vi ska kunna följa rättsliga skyldigheter, beslut från en domstol eller en offentlig myndighet, 2) åtgärden följer överenskommelse mellan oss och den vars personuppgifter vi behandlar, 3) det krävs för att främja och skydda våra kunders rättigheter och intressen, 4) den uppgifterna rör ber oss lämna ut uppgifterna eller lämnar särskilt samtycke till det, eller 5) utlämnanden annars är tillåtet enligt tillämplig lag.

5. Hur länge personuppgifter lagras

Om inte tillämplig lag eller andra tvingande föreskrifter såsom krav på att upprätthålla bokföring medför att personuppgifter måste lagras under en längre tid lagras inte personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka inhämtning av personuppgifter har vidtagits.

Uppdrag

Personuppgifter som inhämtats innan och under utförandet av uppdraget lagras under utförandet av uppdraget liksom under den ytterligare tid som behövs för att säkra rättigheter och intressen för den klient för vilken uppdraget genomförts.

Administrativa processer och leverantörer

Personuppgifter som behandlas på grund av relationer med leverantörer och andra externa parter sparas under den period som är nödvändig för att vi ska kunna administrera och uppfylla våra kontraktuella åtaganden samt skydda våra rättigheter och intressen, eller under så lång tid som är tillåten eller krävs enligt tillämplig lag.

6. Rättigheter för den vars personuppgifter behandlas

Borglund Law är ett särskilt företagsnamn inom Borglund Rådgivning AB, org.nr. 559283-2322, och är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivits ovan och därför ansvarigt för att säkerställa att de personuppgifter som beskrivits i det föregående behandlas korrekt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Den vars personuppgifter behandlas har rätt att, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, 1) veta vilka personuppgifter om dem som behandlas och erhålla en kopia av dessa, 2) begära rättelse av oriktiga eller ofullständiga personuppgifter om dem, 3) begära att deras personuppgifter raderas eller att behandlingen av dessa uppgifter begränsas, 4) begära att viss behandling ej sker, och 5) under vissa omständigheter, erhålla personuppgifter om dem i ett maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

Vid frågor om eller klagomål angående hur vi behandlar personuppgifter eller vid begäran om utövande av rättigheter enligt ovan kan ni kontakta oss via följande e-postadress: dataskydd@borglundlaw.se. Rubricera sådan korrespondens Dataskyddsfråga.